O evento será uma imersão técnica e motivacional de 8 horas, divididos em dois momentos:
Primeiro momento – Voltado para a formação da Equipe Técnica Local. Na parte diurna com as atividades de confirmação de matrícula e a recepção pela equipe gestora local apresentando-a aos gestores do Câmpus de Pontes e Lacerda; será realizada a orientação dos procedimentos técnicos administrativos relacionados ao curso capacitando-os para o atendimento dos acadêmicos e docentes.
Segundo momento – Voltado para a efetiva recepção acadêmica e inauguração do curso. No período noturno ocorrerá a solenidade da aula inaugural com a recepção dos alunos e das autoridades locais visando a apresentação formal dos gestores da UNEMAT seguida de atividades de formação acadêmica.